老总烦恼有哪些?
过40多天,又到年终了。此时,老总又要为分发奖金而烦恼了。这不禁使我想起往年年底——
难忘的新年钟声
2003年12月31日晚上8点,上海某公司老总约见我,期看咨询年终考核与奖金分发问题。见面后老总如同倒苦水似的,说了一大堆苦恼的问题,核心还是围绕绩效评判而展开的人员治理问题,感慨现在的人真难管!会谈继续到凌晨两点,新年的钟声已经敲过,这也是我从事治理咨询顾问至今难忘的回忆。
年终苦恼的问题
与原因何在?
该公司是研发与销售导向型企业,虽然公司的收进水平较高,但每到年底奖金的发放却成问题,由于事先短缺基本的发放准则,因此只能是凭老总的推断和人员的级别高低作为准则,虽然总额不低,但总是无法让员工称心:拿得多的人嫌少,拿得少人更是怨气冲天。
由此,每到年底,公司人员特别是骨干人员跳槽频繁,影响公司的运行。
年终的苦恼表面上看,是一时一事的问题,实际上是公司人员治理的制度化建设滞后的问题。通过上门访谈及研究公司现有制度与治理 *** ,我发现该公司存在以下问题:
1、公司在已有的组织结构中,岗位职责不清
原因分析:部门职责与岗位职责的明确是人力资源治理的基础,由于该工作的短缺导致在工作中经常会出现职责不清、职责错位、职责遗漏、职责交叉等现象,从而无法界定岗位的价值、绩效的评判和薪酬的合理性。
2、绩效考核制度短缺激励性和科学性
在回答目前的绩效治理制度对员工的激励性的评判时,87%的员工抉择“激励性不够(60%)”、非常差(27%),只有23%的员工回答具“较强激励性”,无人回答“非常强的激励”。另外有16%的人回答目前的绩效考核“较公平和公平”,84%的人回答“不够公平、完全不公平”。
14%的人回答目前的绩效考核会提高员工的工作热情,86%的人持“不太信赖”、“不信赖”和“不确定”。49%的回答功绩好并不能获得发展机会。
原因分析:查阅制度后发现,造成这种状况的原因是目前的绩效治理制度立意不对、 *** 不当。目前的考核侧重于人品、能力的评判而非工作功绩的评判,从而造成谁的工资高、谁的职务高,收进就高的局面。
3、考核内容与公司目的、岗位职责、岗位功绩脱离,导向错误
原因分析:功绩是企业的生命,但目前的考核把德能要素置于绝对的地位,在这样的制度下培植的是“好人”而非“高人”,与公司目的(功绩为主的目的)不对应,与依据公司目的而确定的部门岗位目的不一致。
4、考核与评判 *** 不科学,主看性太强
回答“非常客看”的为0,比较客看的为30%,67%为“比较主看”、“非常主看”、“不确定”。
因此有员工指出“公司尚未建立健全以量化为准则,以员工及治理者和公司各目的完成情状为依据的考核制度”,“考核主要是主看推断,没有客看依据性,绩效考核已远离公司初订目的”。
原因分析:由于导向的偏离,必然发生主看评判重于客看评判的情状,虽然考核细则中花了9页(占总篇幅的70%)往界定德能的准则和评判 *** ,但最终仍无法自圆其说、无法操作,长期以往,必然是每次评判大同小异,主管对此日久生厌,不愿认真评判。
5、员工对薪酬的称心度低,人心不稳
84%的受访者明确表达对目前的收进“不太称心”、“不称心”,70%的人回答“对付出与回报”不平衡;而与外部公司比,76%的人对与其他人相比对自己的收进“不称心”或“不太称心”。
因此,86%的人认为“员工的辞职与考核”有关。
原因分析:收进的公平与称心度主要取决于三个要素:外部公平(与外部比较)、内部公平(与其他岗位比较)、自我公平(与付出比较),而调查展示这三项“不称心”或“不太称心”,最低数在70%以上。
6、多数人员对公司绩效治理短缺信心或持看看态度
70%的人认为目前公司的员工“非常优异”,但对建立客看、公平的绩效治理制度普及信心不足。
有员工甚至尖锐地提出“公司160人,一年走了差不多有40~50人,正常吗?4年以上的员工还有18个,正常吗?两个最好的调香师也走了,好的调香师谁还敢来?5个调香师得D,正常吗?”激动之心跃然纸上,值得深思。
迅速建立适合公司的绩效治理 *** ,从根子上消除苦恼
综合以上6方面问题,从人力资源治理的角度,可以概括为以下几点:
第一,人力资源的基础工作短缺,对职责、评判、薪酬与目的治理短缺基础层面的工作。
第二,公司目前绩效治理的导向不妥当,目前尚属于品行导向的治理与评判阶段,偏离公司的目的,也无法量化,因此必须建立以目的治理为基础的结果导向的绩效治理机制。
第三,从目前把握的情状看,绩效治理已成为公司当前治理上最突出的问题,特别是面临春节前后人员流动频繁的时期,显得更为重要,亡羊补牢,尤未为晚。