雨佳会计如何备份恢？

  软件里应该有自带的数据恢复功能，根据提示抉择 一个备份文件予以回复帐务数据就行了。一般情况下，是不能直接打开备份文件的。你可以把备份文件的后缀改成帐套文件的后缀，这样就能打开了。为防止误操作，建议将重要数据备份到移动硬盘里或都备份到别的目录再操作。

  ###为了防止会计数据的丢失和损坏，会计数据的备份就成了一项非常重要的，必须经常进行的例行性基础工作。 会计数据的备份一般可分为日备份和月备份。 日备份属于安全性备份。 在实践中日备份常用的一种备份 *** 是所谓“祖父——父亲——儿子” *** 。这种 *** 同时保存三个更新的文件，其中“儿子”文件是最新状态的，它是由当前业务文件更新“父亲”文件产生的；同样，“父亲”文件是当前业务文件更新“祖父”文件而生成的。

  这样，假如 “儿子”文件被毁或发现有错误，可以摘 用前推法恢复当前文件，即根据“父亲”文件和“父亲”与“儿子”文件间隔期间的业务文件来重建“儿子”文件。可以看出，这种方式下，备份文件的保存期间是备份周期的三倍。假如 天天 备份一次，那么一套备份文件只能保存三天。

   月备份的会计数据作为会计档案资料保存。 确保会计数据备份成功有几个因素。 (1)必须使备份成为例行性的工作。许多计算机会计系统的治理 员往往认为进行日备份没有必要，这种看 点是非常错误的。这是目为计算机会计系统的数据很轻易 被有意或无意地破坏，假如 没有备份，会导致庞大 缺失 (2)需要把备份的会计数据扣管在安全可靠的地方。

  备份会计数据的磁盘、磁带也会面临失火、被盗等风险，因此，觅 觅 一个安全的地方来保存备份的磁盘、磁带等是必要的。 (3)要不断地为备份做好记录。在开始备份前，预备 一个可登记；个循环的记录作为备份日志，记录备份执行的日期、备份设备名、备份磁盘或磁带的位置，并在日志中签上备份人员的姓名。

  会计数据的备份 *** 主要有： (1)使用计算机会计系统的备份功能进行备份 绝大部分的会计软件都有会计数据的备份功能，利用会计软件的数据备份功能可以将计算机硬盘上的凭证、科目、账簿数据拷贝到软盘或磁带上予以保存。 (2)软盘全盘备份(即副本) 软盘全盘备份是将已备份到软盘上的会计数据再复制一份。

   ①使用DISKCOPY命令进行软盘备份。使用DISKCOPY命令可以备份含有隐含文件的软盘，并且备份之前，新盘可以不格式化，但它不能复制加密盘或有拷贝保护的软盘，而且不能对硬盘使用该命令。另外，它拷贝的过程是按扇区进行的，所以，两张盘是完全一样的内容，因此，会导致引导病毒的传染。

   ②使用COPY命令进行软盘备份。使用COPY命令不能拷贝隐含的会计数据文件。所以，包含隐含会计数据的软盘，要先解除隐含属性，再拷贝，并且新盘先要格式化。COPY是按文件一个一个拷贝到新盘上的，所以不会复制BOOT区的内容，即不会传染引导型病毒。

  COPY命令也不能复制加密盘和拷贝保护的软盘。 ③使用PCTOOLS、HD—COPY等软件工具进行备份。 (3)硬盘备份 ①使用DOS系统的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以将指定目录下的所有数据文件或一部分数据文件备份到软盘上，也可以将指定日期以后的数据文件备份到软盘上。

  用BACKUP命令进行备份时应注重 ：有些常驻内存程序与BACKUP相抵触，当进行备份时，最好不要安装常驻内存程序，在备份结束时，应检查有没有备份到备份盘上。 ②使用Windows95或Windows98中的备份工具。Windows95或Windows98提供了专门的备份工具，使用它可以很方便地完成硬盘的备份工作。

  备份时，可以抉择 备份整个系统或所有的会计数据文件，也可以备份部分会计怎样用佳雨会计软件把备份文件打开。

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