如何提高办公效率？掌握F4的用法，让你在工作时如有神助

在Office的江湖里，流传着一些快捷键的传说。

Ctrl 派一家独大，与C、V、A、Z等几家派系都过从甚密，尤其是与 Alt 键派开创的选中大法，在民间流传深远。

Shift派也有不少的门下，和Ctrl派强强联手，足以撼动整个江湖。

但武林中有还有个独树一帜的 F4 大侠，其“键”招快、准、狠，常年独来独往，但好打抱不平，在很多地方都能看到他的身影。

今天，我们就来说说F4大侠的故事。

简 介

名号：F4

身份：键客

技能：重复上一步操作

口头禅：“以彼之道，还施彼身”

人物评价：F4大侠虽喜独来独往，但为人古道热肠；博学世间武功，但从未介意用自身武艺帮助普通百姓减轻繁重的工作压力，因此在民间拥有良好声望。

01 分身技能，复制不用Ctrl + V 剧情简述

输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤F4，无需复制粘贴的操作！

剧情展开

目的：在案例文档中，要在若干句首加入主语“机智的乌素”。

操作：首先，在第一处输入“机智的乌素”。

然后，将光标移到需要重复输入文字的地方，然后按下F4键，搞定！

02 迅速换装，格式刷新选择剧情简介

格式刷在Office江湖中举足轻重，其实F4也可以代替格式刷，快速实现某一步格式调整哦

剧情展开

目的：在案例文档中，将一些关键词更改颜色。

操作：首先，把第一处关键词选中，并更改颜色。

选中下一个要修改的关键词后按下F4。这一步也可重复操作。

03 快速调整表格剧情简介

F4同样可以应用在表格中。比如：

① 快速增加新行或新列

② 合并多个单元格

③ 填充多个单元格

剧情展开

① 快速增加新行或新列

右击单元格，插入一个新行

按下F4，就会在光标所在处开始插入一行。连续按下F4，可以快速插入N行。

② 合并多个单元格

选中需要合并的单元格后右击，合并单元格

选中其他需要的单元格后按下F4

③ 填充多个单元格

填充一个单元格后，将光标放到下一个单元格，然后按下F4。

F4大侠果然身手了得！

今天的故事就先说到这儿，以后要记得喊他来帮忙哦~

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