为领会决“开会”难题，人类付出了几勤奋？
提到上班，你最怕啥？通勤，迟到，年会，团建，仍是加班？
其实提到上班我就怕（划掉，我很热爱工做），我最怕的是开会。
晓得又要开会时的我丨giphy.com
晚上不睡，早上瓦解；早上开会，一成天都瓦解……日会、周会、季度总结会、启动会、筹谋会、复盘会、分享会……若是说人生有三分之一的时间用于睡觉，必然还有三分之一的时间用在了开会。越来越多，越来越长的会，确实给我整不会了。
我曾经有一次，从早上9点半起头开会，不断开到天黑。会议一个接一个，无休无行。末于到了下班时间，一天的会开完了，我才起头工做……
感应蕉绿，但我想开了
“上班不是最累的，最累的是开会。”上周我们组一个选题会，整整开了4个小时，本来方案30分钟完毕。
开会原来是为领会决问题，但是从什么时候起头，开会自己也成了问题？？
开会怎么也成了问题自己？
好比上个月我们筹谋国庆项目，拉项目组同事开选题会脑暴讨论创意。为了便利各人讨论，我提早筹办了项目文档发给每小我参考。成果会议刚起头，一位同事发出灵魂拷问：我们此次要讨论什么？
我差点当场吐血。提早10分钟看一眼文档就能处理的问题，为什么要占用各人集体开会的时间？？
本来不是全国雨了，是你把我整无语了
“每小我耽搁10分钟，10小我就是100分钟，一节课就没有了……”学生时代履历过的灵魂拷问，我实想甩到他脸上。
有人是没筹办，有人却是筹办太多，表达欲爆棚，说起来没完。半小时的讨论会，他一小我说了20分钟。此时的我只想在A4纸上手写一个“时间到了！”举在头上。
4个小时过去，会末于开完了，每小我都昏昏沉沉，“所以，我们最初的结论是啥？”没人记得。然后各人哀痛地发现，没有人记会议纪要……究竟结果没人学过速记，独身那么多年的手速也比不上说话的速度。
还有一位长途语音接入会议的同事，全程都在不断提问：“稍等一下，你们如今说的是第几页PPT？”
开会的问题那么多，莫非要我们为领会决开会的问题，再开一个会吗？
陷入沉思
开会问题的百年汗青
其实开会不行是当今社畜面对的难题，也是一个汗青难题，其素质是考验组织的协同做战才能，以及消费力调度问题，最末能够反映到社会整体的公允与效率。
现在，每小我的生活都离不开会议，因为社会的开展离不开各类会议的鞭策。
支流的社会学概念认为，完美的议事轨制能够标准议事法式、进步议事效率，久远来看能够进步社会公民的遍及素养，有助于“降低沟通成本，进步决策效率，加强决策科学性，完美社会组织的治理构造”。
换句话说，处理开会问题所需要的议事规则和轨制，也是鞭策整个社会实现公允与效率的需要元素。
开好会，意味着按照端方处事，协商议事，从而到达科学决议的效果。
近代议事轨制起源于英国，最后在公元十三世纪到十四世纪之间，英国呈现了议会那一机构形式。尔后逐步呈现了专门处置研究会议记录的政府人员，他们通过对会议讨论归纳综合经历，构成相关的原则，构成了议事轨制的雏形。
后来，各方学者从差别水平将议事轨制完美。古希腊哲学家亚里士多德将议事规则用做了民主议事法式，法国思惟家托克维尔在此根底上从轨制的视角动身，弥补和完美了法式民主，奠基了民主践行的根底。上世纪八十年代，美国第三任总统杰斐逊颁发《杰斐逊议事手册》，标记着议事规则逐步变得完美。
在规则的推广过程中，美国军官亨利·马丁·罗伯特所著的《罗伯特议事规则》影响严重，已经做为尺度手册呈现在美国的各类会议场所，成为了良多美国组织的开会法典。书中提到了有关开会的诸多问题，好比不克不及跑题，先处理最核心的议题；不克不及超时，设定每小我只能发言n次，每次m分钟等等。
那些根本原则成为了日后国际通用的会议标准。
中国对议会轨制的进修汗青也颇为长远。1917年，孙中山颁发《会议公则》，成为最早引入议事规则的国人之一。早在近百年之前，孙中山就对开会的问题有过“吐槽”：“集会之原则，集会之层次，集会之习惯，集会之经历，皆阙然无有。”
《会议公则自序》丨孙中山故宫纪念馆
《议事规则》的目标就在于教人开会，因为孙中山认为开会就是让各人平等地坐在一路协同商议，以此到达法式公平，而那是鞭策社会民主的重要步调。
就像《罗伯特议事规则》中也有提到：“分开规则，每小我都自在行事，成果就是每小我都得不到实正的自在。”
让我们把目光拉回来，如今我们面对的问题或许在于，就算事理各人都懂，但今天的我们应该怎么把那些标准应用到本身的会议之中呢？
总不克不及每次开会前，让各人通读一遍《罗伯特议事规则》……
倒也没必要
好比文章开篇提到的问题，若是有一款东西，可以处理以上开会碰到的种种问题，几乎是每个社畜的福音。
好比，《罗伯特规则》认为一场会议的第一个环节应该是“提议”，所有参会人员将需要讨论的问题提出来，“提议”一经提出，会议必需予以处置。那么我们在开会前能否也让所有人有一个筹办环节，把需要讨论的问题提早搜集清晰，每小我有所筹办？
好比，会议的讨论环节最容易呈现的问题就是发言超时，内容跑题，招致讨论失焦，那么我们能否参考《罗伯特议事规则》的建议，提早设定每个环节和每小我的发言时间，好比每小我只能发言n次，每次m分钟等等？
好比，一次完好的会议必然需要有完好的总结，便利复盘议事过程，并落实后续的施行，但整理睬议纪要其实太费事。若是我们等待有一个东西能够主动记录会议纪要，而且智能总结会议重点，会不会过分于抱负化？
再好比，若是以上那些功用能够通过统一个产物处理，那开会那件工作会不会被彻底改动？
谜底是yes。
上面所有的功用，都来自于一款最新的开会东西——钉闪会。
一个奇异的重生产力东西
今天之后，也许妈妈就再也不消担忧我的开会了。
刚刚，钉钉发布了最新的协同产物矩阵，提出了一套办公协做的处理计划。此中我印象最深入的就是专门处理开会问题的“钉闪会”。
钉闪会那款产物的目的很简单——开好会。
经常把1小时选题会开成4小时的我，收到邀请第一时间就选择了承受邀约，而且热心地喊上同事体验了一次。
公然是有了“船新”的体验。
简单来说，用钉闪会来开会，能够闪开会聚焦在处理实问题上面。其他所有会影响开会效率的问题，都能够交给钉闪会来处理。
再也不消怕开会了，因为你担忧的问题，钉闪会根本都能帮你处理了。
以前，我们的选题会动不动就从早上开到中午，午饭完毕之后回来继续开。开完之后没人记得开了什么内容，一个似乎开了又没完全开的会议。
如今纷歧样了。
从收到会议邀请起头，每小我就能够在会议纪要里填写筹办素材，包罗前次的待处事项进度，还有本次会议需要讨论的议题，相当于每小我做了一次预习。
在会议起头前，同事们已经在文档里弥补了很多优良的选题思绪。那要放在以前，只评论区里那些内容就需要讨论半小时，如今竟然在选题会起头前就处理了……
会议一起头，我给远在上海的小伙伴共享了文档，而且在他的屏幕上会实时跟从我那边的阅读进度，确保信息零误差。
在讲到一个选题创意时，同事间接在共享的钉钉文档里上传了一个脑图，从目的到关键途径，最初到预期效果，登时思绪明晰无比。于是，另一个同事上传了Figma设想稿，还有人竟然间接上传了代码块……画风突变。
没想到开会也卷起来了……当然那种卷我是点赞的，究竟结果越丰硕可选择性越高，其实不但脑图、流程图、代码块，钉钉文档还兼容音频、视频、地图等40多种格局。
30分钟后，选题讨论完毕，但是各人又一次发现，仍然并没人想记会议纪要……
但是我早有筹办，翻开了云录造，用钉钉闪记把音频一键导出了会议纪要。
翻开钉钉闪记主动生成的会议纪要，我本来认为只是一份文字记录，但事实证明我想得太简单了。
那份会议纪要不只包罗了音频、视频、文字信息，而且音视频和文字信息的三轴时间轴完全同步，在三个时间轴上肆意点击一处，所有信息城市同步到统一位置。
会议不只能够重来，还能够从任何一个时间点起头。
不只如斯，那个连系了阿里巴巴达摩院ASR、声纹识别等语音AI手艺的开会利器，已经帮我主动挑选出了会议关键词，便利快速搜刮定位，能够说长短常贴心和人道化了……
亲测体验，本来要3小时的选题会，第一次被我们压缩到了30分钟。
看看时间，还不到10点半，觉得突然多出了好多时间，一时竟然不晓得接下来该做什么……
闪开会回归开会
30分钟的选题会完毕，我和小伙伴们用节省出来的时间聊了下感触感染。
一个小伙伴说，确实有一些特色，但仿佛用此外产物也能够实现，觉得钉钉只是整合起来，更便利了一些。
“只是整合起来”，是如许吗？也许从外表上来看确实如斯。
不论是钉钉文档，仍是闪记、闪享，仿佛那些功用我们之前都利用过，只是被钉钉集合到了一处。
但是，转念一想，那不就是所有协同办公产物应该做到但没有做到的工作吗？于是我们又多想了想。
那些“应该做到但没做到”的工作，也许才是决定成败的魔鬼细节。
我们确实已经有了撑持在线会议的软件，有云文档软件，也有速记转录软件，但是，我们开会的效率并没有因而进步。
就像一家企业在越来越大之后，招到的人才越来越多，但是带来的效益却并没有线性增长，有时反而是带来了负增长。
钉闪会此次所做的工作，或许不是简单的整合，而是从开会那件事的起点，从头去思虑怎么做协做东西。而且在那个根底上，把产物对人的帮忙阐扬到更大程度，解放人的消费力。
由此，我们也能够从头审视下“开会”那件工作。
开会不是为了聚齐一堆人，然后漫无目标地讨论，得出一个貌同实异的结论，最初什么工作都鞭策不了。
那只是让每小我用虚假的勤奋，棍骗本身已经做出了奉献。
不是如许的。
开会是为领会决问题，处置详细事项，必须充实的筹办，高效的讨论，以及明白的待处事项和详细的责任人。
那才是每一个会议的起点。
开会是为领会决问题
前面也说到，开会只是工做中所有难题中的一个，开会其反映了一个组织和机构，最根底的协同做战才能和专业性。
商场如战场，会议室就是一个缩小的做战单位。
一个不管多大的项目，都能够拆解成一个又一个会议，靠会议来拉通资本，鞭策进度。同样，一家不管多大的公司，都需要靠进步单点的协同做战才能，来博得久远的战役。
我们实正需要的，并非一台放在会议室的计时器，钉闪会也不单单是处理开会效率的一款消费力东西，更是代表了一种工做的体例，那就是工做应该删繁就简，人的精神应该聚焦在实正重要的工作自己，使得企业和员工的消费力尽可能阐扬到最有价值的处所。
让每一小我，实正阐扬出“人”的价值，每一个团队，释放它的消费力。
现在各行各业都在讲求“降本增效”，详细做法各不不异。也许谜底并不是必然要靠降低福利、裁人减人。其实让每一场会议，每一次细碎沟通的效率进步一点点，让每一小我多出一些时间去处理重要的问题，或许良多开展问题就迎刃而解了。
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