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如何使用vlookup函数在Excel中快速查找数据?

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vlookup函数的根本用法

Vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它的感化是在一个表格中查找特定的数据,然后返回与该数据相联系关系的值。Vlookup函数的根本语法如下:

=vlookup(要查找的值,查找的表格区域,返回的列数,[能否利用近似婚配])

此中,要查找的值就是你要查找的关键字,能够是数字、文本或者单位格引用;查找的表格区域指需要查找的数据表格的范畴,一般是一个矩阵形式的表格;返回的列数指的是在查找的表格区域中,要返回的数据所在的列数,也就是说,你需要告诉Excel,当你找到了要查找的关键字,希望Excel返回的数据是哪一列的数据。若是查找的表格区域是一个三列矩阵,你想返回第三列的数据,那么就填3即可;最初一个参数是可选参数,若是你不希望利用近似婚配,则填FALSE或者0即可,若是你希望利用近似婚配,则填TRUE或者1即可。

vlookup函数的高级应用

vlookup函数不只能够用来查找数据,还能够用来停止数据阐发和处置,下面是几种常见的高级应用场景:

1. 用vlookup函数将两个数据表格合并起来

若是你有两个数据表格,且那两个数据表格中都有一个配合的字段(好比产物名称或者客户编号),那么你能够利用vlookup函数来将那两个数据表格合并起来。详细操做办法是:在一个表格中利用vlookup函数来查找另一个表格中的数据,再将那两个数据表格合并到一路。

2. 用vlookup函数停止数据去重

有时候你可能会碰到反复数据的情况,并且那些反复数据在差别列中呈现。那时候,你能够利用vlookup函数来停止数据去重。详细操做办法是:在一个表格中利用vlookup函数来查找另一个表格中的数据,若是查找到了,则申明该数据在两个表格中都存在,能够删除一个表格中的该数据。

3. 用vlookup函数停止数据婚配

若是你有一组数据需要与另一组数据停止婚配,那么能够利用vlookup函数来实现。详细操做办法是:在一个表格中利用vlookup函数来查找另一个表格中的数据,若是查找到了,则申明该数据在两个表格中都存在,能够将两个表格中的该数据停止婚配。

若何应对vlookup函数呈现的错误?

利用vlookup函数时,有时候会呈现一些错误,下面是几种常见的错误类型及其处理办法:

1. #N/A错误

若是vlookup函数无法找到要查找的值,那么就会呈现#N/A错误。那种情况可能是因为要查找的值在表格中不存在,或者被查找的区域不准确。处理办法是:确保要查找的值准确,查找的区域准确,或者利用IFERROR函数来处理。

2. #VALUE!错误

若是vlookup函数的参数有误,那么就会呈现#VALUE!错误。那种情况可能是因为要查找的值不是文本或数字,或者查找的表格区域没有准确输入。处理办法是:确保参数准确。

3. #REF!错误

若是vlookup函数返回的列数超越了表格区域的范畴,那么就会呈现#REF!错误。那种情况可能是因为返回的列数超越了表格区域的范畴,或者查找的表格区域不准确。处理办法是:确保返回的列数和查找的表格区域准确。

总结

Vlookup函数是Excel中十分强大的一个函数,能够帮忙我们快速查找数据、停止数据阐发和处置。在利用vlookup函数时,我们不只需要领会它的根本用法,还需要纯熟掌握它的高级应用办法以及处理错误的办法。希望通过本文的介绍,各人对vlookup函数能有更深切的领会。

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