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秘书主要做些什么工作

paiquba 06-02 2次浏览 0条评论
秘书主要承担一系列重要的工作任务,包括文件管理、会议组织、日程安排、旅行安排、沟通协调等。他们需要高效、准确地处理各种文件,包括电子邮件、传真、信件等,确保信息的及时传递和有效沟通。秘书还需要精心组织各种会议,包括会议日程、议程、会议记录等,确保会议的顺利进行和有效决策。秘书还需要合理安排领导的日程,包括会议、活动、旅行等,确保领导的工作顺利进行。在沟通协调方面,秘书需要协调各部门、各人员之间的关系,确保工作的顺利进行和有效合作。

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您好!我认为,秘书的最高级别是高级秘书,在许多大企业,他们都起着替代性角色,年龄已在40岁左右,年纪太轻,反而不被重用,高级秘书要求有长期的外企工作经验、良好的外语条件,良好的协调能力、判断能力及预见能力,若你能以高级秘书的标准要求自己,在自己职业发展的道路上会走得更好。

高级秘书需要哪些资格?我国的秘书国家职业标准里面规定,高级秘书是取得中级职业资格以后,连续从事本职业工作四年以上,并经过高级秘书的正规培训,达到标准学时,并取得毕结业证书;第二个条件是取得中级职业资格证书以后,连续从事本职业工作七年以上,也可报考报考高级秘书;第三个条件是取得秘书或相关本科毕业证书连续从事工作一年以上的;第四个是取得劳动保障厅审定的以高级技能为培养目标的本专业毕业证书,这四个条件,符合下列条件之一的都可以报考高级秘书。

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  除了上述专业资格认证之外,还应具备以下几个方面的素质:多元化才能,应懂得两国甚至三国以上的语言;组织能力,要为各种会议和活动作计划,并落实安排;沟通能力,要善于协调企业内外部的关系;获取新知识的能力,秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能;团队合作能力,要参加到许多实际项目中去,需要收集信息,需要督促团队努力工作。

秘书的职业发展方向有以下5个方面:

一、行政类,这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位,常见于 *** 部门、大型企业等。

二、助理类,可以进一步发展为总经理秘书,总经理助理。

三、人事类,可以发展为人力资源主管。

四、公关类,从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理,这种在餐饮业比较常见。

五、业务类,他们平时跟着老板抓业务,可以进一步发展为商务主管,业务经理等。

以上希望能对你有所帮助,并祝你成功!

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